出展に際しての留意点

TOKYO OUTDOOR SHOW 2021 in AICHI

□搬出入

・搬入出の時間内に限り、ホール内への車両乗り入れが可能です。

・宅急便のご利用が可能です。

・会期中含め駐車場は有料となります。

□会期中

・ポケットwifiは会場規定により持ち込み不可となります。有料でのご案内となります。

・調理工程を伴う食品の提供(販売、サンプリングともに)は愛知県内一円の営業許可を取得したキッチンカー内での調理したものに限ります。また試食試飲は感染対策を措置した出展エリア内のみでの提供とします。また、湯沸かしなどの作業も調理工程にあたります。ボトルから注ぐ、開封などの行為は上記の限りではありません。

・風船などの浮遊物はNGとします。

□室内

・室内は火気禁止およびガス缶等、燃料類の販売禁止

・展示車両の燃料の量は最小限とし、燃料ランプが点灯される量に制限ください。

・屋内エリアの出展スペース内に2台車両を展示する際には、車両同士の距離を2m以上の間隔をあけて展示ください。

・カーテン・暗幕懸垂幕・じゅうたん・カーペット・人工芝等の床敷物を使用する場合には、防炎処理をした防炎物品を使用し、必ず防炎シールを貼ってください。テーブルに敷く装飾布については、その限りではありません。

・キャンプ用のテント展示が可能ですが、会場規定によりキャンプ用のテントをブース運営用して使用することはできません。

・ブース運営用として、ポップアップテントの使用が可能です。ポップアップテントを使用する際には、1張りに対して1台の火災報知器の設置が必要となります。

・ブース内の仕切りパネルは背面のみ設置可能とします。

・高さ制限はイベント運営上3mまでとさせていただきます。それ以上の場合はお問い合わせお願いいたします。

・ブース内でBluetoothスピーカーなどの使用が可能です。音量については、近隣のブースに迷惑がかからない範囲でご使用ください。

・総重量5t以上の重量物を持ち込む場合は、担当者へご相談ください。

・無人航空機(ドローン等)を飛行・操作は禁止です。ブース内で防護ネットで来場者と実演物を完全に隔離した場合のみ、可能となります。

□屋外

・無人航空機(ドローン等)を飛行・操作することは禁止です。

・室外は消火器設置にて、焚火台、薪ストーブ、ガスコンロが使用可能です。直火禁止。地面に火の粉や燃えカスが落ちることのないよう適切な養生対応をお願いします。

□本イベントの設定したルール

・本イベントでは、環境問題への取り組みの一環として、プラスチックの過剰な使用の抑制のため、購入時のプラスティック製レジ袋(ビニール袋)と使い捨て食器の提供を全面禁止致します。紙袋や、モールド容器のご手配をお願いいたします。また、入場者にはマイバッグ・マイ食器の持参を推奨案内致します。